A Cooperativa Agropecuária de Pedrinhas Paulista deu início a um amplo processo de modernização tecnológica ao contratar a TOTVS, maior empresa de software do Brasil, para a implantação de um novo sistema de gestão integrada. A mudança abrangerá a matriz da cooperativa, as filiais de Florínea, São José das Laranjeiras, Fábrica de Ração e Supermercado CAP, com previsão da parametrização e migração ao longo de 2026 e início pleno das operações no novo sistema a partir de 2027. De acordo com a encarregada de Tecnologia da Informação da CAP, Valéria Parisotto, a escolha pela TOTVS foi resultado de uma análise criteriosa do mercado, que levou em consideração a confiabilidade da empresa, sua liderança no setor de software e, principalmente, a experiência consolidada no atendimento a cooperativas agropecuárias. Segundo ela, o sistema atende de forma específica às necessidades do agronegócio, em especial ao setor de grãos, que representa o principal volume de operações da cooperativa. A TOTVS já possui histórico de implantação em cooperativas agropecuárias da região com perfil semelhante ao da CAP, que passaram a operar integralmente com o sistema. Esse fator foi decisivo para a contratação, uma vez que permitiu à cooperativa conhecer, na prática, os resultados do uso da plataforma em organizações com estruturas e demandas próximas às suas. Outro ponto destacado é o investimento da empresa em soluções voltadas ao agronegócio. A TOTVS mantém um escritório de desenvolvimento em Assis, com mais de 100 profissionais dedicados exclusivamente à criação e aprimoramento de sistemas para cooperativas e usinas, o que reforça a especialização e a capacidade de atualização contínua da ferramenta. “Além da modernização tecnológica, a implantação do novo sistema tem como objetivo aprimorar os processos internos da CAP. Atualmente utilizamos um sistema altamente personalizado, desenvolvido ao longo dos anos para atender demandas específicas dos usuários. Esse modelo dificulta a manutenção e eleva os custos operacionais. Com a adoção de um sistema padrão de mercado, a estratégia passa a ser a adequação dos processos internos à lógica da plataforma, evitando personalizações excessivas”, explica Valéria. Para isso, foram definidos usuários-chave, que participam diretamente da configuração e parametrização do sistema. A diretriz estabelecida é aderir, sempre que possível, às práticas já consolidadas na plataforma, consideradas referências de eficiência e controle. A mudança exigirá treinamento e adaptação dos colaboradores, mas a expectativa é de ganhos significativos em produtividade, confiabilidade das informações e padronização dos procedimentos. “O novo sistema também ampliará a capacidade de geração e análise de dados gerenciais. A ferramenta permitirá a emissão de relatórios personalizados, cruzamento de informações e visualização de dados por meio de gráficos, oferecendo maior suporte à tomada de decisão da diretoria. As informações poderão ser exportadas e trabalhadas de forma mais dinâmica, sem a necessidade de desenvolvimentos adicionais”, completa a encarregada de TI. A implantação ocorre em paralelo à preparação da cooperativa para a Reforma Tributária. Segundo Valéria, o sistema da TOTVS já contempla as atualizações exigidas pela legislação, reduzindo riscos e preocupações futuras. Em 2026, o novo modelo tributário ainda funcionará de forma demonstrativa, mas a partir de 2027 começará a transição efetiva para os novos impostos, em um processo gradual que deve se estender até o início da próxima década. Outro avanço relevante é a adoção de um sistema totalmente em nuvem. Com isso, a CAP deixará de manter servidores físicos próprios, passando a acessar a plataforma por meio da infraestrutura da TOTVS. A mudança aumenta a segurança das informações, que passam a contar com protocolos avançados de proteção contra invasões, além de reduzir custos com aquisição, manutenção e monitoramento de equipamentos. O cronograma de implantação prevê que todo o ano de 2026 seja dedicado à migração de dados, ajustes e treinamentos. A expectativa da Cooperativa é iniciar 2027 com praticamente todas as áreas operando no novo sistema, consolidando um processo de modernização que busca mais eficiência, segurança e sustentabilidade operacional para os próximos anos. ( Da Redação Grupo GR )
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